Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in
Facility Management (w,m,d)
mit technischem Verständnis

Unser Team:

Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung.

• Abwicklung von Beschaffungen (Angebotseinholung und -vergleich, Beauftragungen, Rechnungsbearbeitung)
• Koordination von Fremdfirmen, Lieferungen, Arbeitseinsätzen, etc.
• Verwaltung von Telefon-Assets (Mobiltelefone, Datenkarten, u.ä.)
• Schriftverkehr und Terminkoordination allgemein
• Abstimmung mit anderen Fachbereichen oder Abteilungen
• Teilnahme und ggf. Protokollierung von Besprechungen

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Grundkenntnisse in SAP und der Buchhaltung wünschenswert
• Kenntnis der Rechnungslegungsvorschriften
• Technisches Verständnis
• Einwandfreie Anwendung von Kommunikationsgrundregeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein abwechslungsreicher Job im Sozialversicherungsumfeld bzw. Gesundheitsbereich mit Langzeitperspektive
• Ein innovatives Arbeitsumfeld in modernen und barrierefreien Büros
• Nette Arbeitskollegen und –kolleginnen und ein freundliches Miteinander
• Eine entsprechende Einschulung
• Flexible Arbeitszeiten – um Berufliches und Privates bestmöglich vereinen zu können
• Sehr gute öffentliche Anbindung (insb. U6 und S-Bahn)
• Mitarbeiterbenefits (Gutscheine, Events, Mitarbeiterkonditionen u.v.m.)

Der Form halber beläuft sich das KV-Mindestgrundgehalt bei Vollzeit in Abhängigkeit von anzurechnenden Vordienstzeiten von 2.528,04 Euro brutto bis 3.561,04 Euro brutto pro Monat (14x). Was Sie jedoch letztlich bei uns verdienen können, vereinbaren wir gemeinsam und hängt in erster Linie von der Berufserfahrung und Ihrer Qualifikation ab.