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Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Die Associates of Cape Cod Europe GmbH ist ein mittelständisches, international ausgerichtetes Tochterunternehmen von Associates of Cape Cod, Inc. (USA), einer der weltgrößten Hersteller von Produkten für den Nachweis von Bakterien-Endotoxinen und Glukanen. Unsere Reagenzien werden weltweit in der Qualitätskontrolle führender Pharma-, Biotech-, und Medizinprodukte Unternehmen eingesetzt.

Wir sind ein kleines, hoch motiviertes Team, welches mit interessanten und herausfordernden Tätigkeiten auf Sie wartet. Im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitstellung einen qualifizierten, flexiblen und motivierten

Kaufmännischen Angestellten als Teamassistent [m/w/d]


Aufgaben
  • Team-Assistenz
    • Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben
    • Unterstützung im Berichtswesen
    • Erstellung von Übersichten und Reports in Excel
    • Erstellung und Auswertung von Verkaufsabfragen
    • Pflege der Kundendatei
    • Organisation von Seminaren, Messen und Dienstreisen
    • Sämtliche sonstige anfallende Büroarbeiten
  • Eigenständige Vertretung der Lager- und Versandtätigkeit
    • Verpackung und Versand der Ware
    • Waren-Eingang
    • Inventur
  • Eigenständige Unterstützung der Auftragsabwicklung
    • Auftragssachbearbeitung
    • Zollabwicklung (ATLAS) sowie Export- und Import- Abwicklung
  • Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Industriekaufmann/-frau)
  • Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, inklusive Export / Import und Zollabwicklung
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen, im Besonderen mit Excel
  • Sorgfältige, strukturierte, termingerechte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit
  • Freude an der Arbeit in einem kleinen kunden- und serviceorientierten Team
  • Bereitschaft, andere Mitarbeiter/-innen in ihren Tätigkeiten zu unterstützen bzw. zu vertreten

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Verlässlichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.


Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position
  • Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und funktionsübergreifende Tätigkeit
  • Ein leistungsgerechtes Einkommen
  • Flache Hierarchien