Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Fürth bietet viel­versprechende Zukunfts­perspektiven als wachsender Wirtschafts­standort, als tolerante und kulturell viel­fältige, liebens- und erlebens­werte Großstadt mit einer aus­gezeichneten Infrastruktur im Herzen der Metropol­region.

Die Stadt Fürth sucht für das Bürgermeister- und Presseamt, Zentraler Sitzungs­dienst, zum frühest­möglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (w/m/d)
Zentraler Sitzungs­dienst

in Vollzeit, EGr 9a TVöD bzw. BGr A 9 BayBesG.


Aufgaben
  • die Sitzungseinladung diverser Gremien der Stadt Fürth und der städtischen Beteiligungen in Zusammen­arbeit mit den dezentralen Sitzungs­verant­wortlichen
  • die Administration sowie den First-Level-Support hinsichtlich der Sitzungs­dienst­software SESSION für die Beschäftigten der Stadt Fürth und der städtischen Beteiligungen wie auch für die Stadtrats­mitglieder
  • die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen der Stadtrats­mitglieder sowie die Erstellung von Beschluss­vorlagen
  • die Unterstützung und Zuarbeit für die Sachgebiets­leitung, unter anderem im Bereich Smart City
  • die Abrechnung und Verbuchung der im Sachgebiet anfallenden Geschäfts­vorgänge
  • die stellvertretende Protokoll­führung bei den Stadtrats­sitzungen
  • die Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der Bürger­versammlungen

Profil

Erwartet werden neben Engagement und Flexibilität vor allem ein offenes, sicheres und freundliches Auftreten gegenüber anderen Dienststellen, Referats­leitungen und den Mitgliedern des Fürther Stadtrats. Eine gute kommunikative Ausdrucks­weise in Wort und Schrift sowie Sicherheit in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) setzen wir ebenso voraus wie die Bereitschaft, sich in die fach­spezifischen Programme einzuarbeiten.

Kenntnisse im Umgang mit dem Apple-Betriebs­system iOS sowie mit SESSION und nsk sind von Vorteil. Förderlich für die Tätigkeit sind Kenntnisse im Gemeinde­verfassungs­recht und in der Gemeinde­ordnung.

Im Rahmen von Stadtrats­sitzungen und Bürger­versammlungen ist teilweise Dienst in den Abendstunden zu leisten.

Bewerbungsvoraussetzung:

  • die bestandene Abschlussprüfung für Verwaltungs­fach­angestellte, Fach­richtung Kommunal­verwaltung, oder die bestandene Fach­prüfung I bzw.
  • für Beamte (w/m/d) die erfolgreich abgelegte Qualifikations­prüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fach­laufbahn Verwaltung und Finanzen

Wir bieten
  • Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchs­volle Aufgabe in Fürth mit einer leistungs­gerechten Bezahlung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tarif­erhöhungen und einer Jahres­sonder­zahlung.
  • Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge (Versicherung in der Zusatz­versorgung).
  • Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort­bildungs­möglich­keiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiter­entwicklung.
  • Mit flexiblen Arbeitszeit­modellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
  • Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeits­platzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeber­zuschuss zum preis­günstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.

Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Viel­falt“ und steht daher für Gleich­stellung, Chancen­gleich­heit, Anti­diskriminierung und Viel­falt. Wir pflegen eine Unternehmens­kultur, die von gegen­seitigem Respekt und Wert­schätzung geprägt ist.

Menschen mit Schwer­behinderten­eigen­schaft bzw. Gleich­stellung werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt.

In dem „Kodex gute Arbeit“ be­kennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zu­kunfts­fähig, menschen­würdig und ge­mein­sam zu ge­stalten und den bereits er­reichten hohen Standard in der Stadt­ver­waltung zu­künftig und nach­haltig weiter­zu­ent­wickeln.