Wir, die tutum GmbH, haben uns bereits seit 2008 auf die Fahne geschrieben, die Arbeits­welt zu dig­itali­sie­ren – lange bevor es den Begriff „New Work“ gab. Wir stellen mit Hilfe unseres Baukasten-Systems an Tech­no­logien unserer Lieferanten und eigens program­mierten Schnitt­stellen sicher, dass die Büros unserer Kunden nicht mehr vor Papier über­quellen, sie ihre Dokumente jederzeit sicher abge­speichert wissen und alle Mitar­beiter alle Daten immer und von überall in der Welt zur Hand haben.

Unsere über 180 Kunden, wie Wöhrl, House of HR und DEKRA Arbeit, schätzen uns für unsere Authen­tizität und Zuver­lässigkeit.

Wir sind ein Team mit starkem Zusam­menhalt und seit 15 Jahren unge­brochenem Umsatzwachstum. Wir haben uns für die kom­menden Jahre viel vorgenommen: Wir sind DIE Boutique für Dokumenten- & Workflow-Management, welche mit der Digi­talisierung von Geschäfts­pro­zessen dem Mittelstand mehr Zeit fürs Wesentliche verschafft.

• Du leitest und koordinierst Kunden­projekte zur Digitali­sierung von Geschäfts­prozessen über den gesamten Lebens­zyklus von Beratung, Konzeption, Implemen­tierung / Customizing, Test und Go-Live
• Du übernimmst die fachliche Führung eines cross-funktionalen Projekt­teams bestehend aus Team­mitgliedern aus Applikations­entwicklung und Customer Relationship Management
• Du behältst den Über­blick über mehrere gleich­zeitig laufende Kunden­projekte, überwachst den Projektfort­schritt und schaffst Transparenz gegenüber internen und externen Stake­holdern
• Du definierst gemeinsam mit Kunden die Projekt­ziele und stellst Projekt­pläne auf, ein­schließlich Budgetierung und Ressourcen­planung
• Du identifizierst Projekt­risiken und ‑probleme und implementierst geeignete Maßnahmen zur Lösung
• Du leitest Kundenwork­shops, evaluierst mit Kunden Ihre Anforderungen und erstellst notwendige Anforderungs­dokumente für die Implemen­tierung
• Du optimierst kontinuier­lich die Projekt­management­prozesse bei tutum

• Du hast ein Studium in Betriebs­wirtschaft, Wirtschafts­informatik oder einer ähnlichen Fach­richtung abgeschlossen oder eine vergleich­bare Ausbildung absolviert
• Du besitzt mindestens 5 Jahre relevante Berufs­erfahrung, idealer­weise bei der Einführung von Software-Lösungen für Dokumenten- & Workflow­management (DMS / ECM)
• Du besitzt Erfahrung in der fachlichen Team-Führung von 5-8 Personen und hattest bereits Projekt­leitungsverant­wortung
• Du kennst dich mit gängigen Projekt­management-Methoden aus und hast diese bereits in Dienstleistungs­projekten erfolgreich eingesetzt
• Du hast ein souveränes Auftreten und besitzt gute Kommunikations- und Präsentations­fähigkeiten
• Du kannst technische Konzepte sowohl technischem als auch nicht-technischem Publikum klar vermitteln
• Du bist es gewohnt in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
• Du hast die Fähigkeit, technische Konzepte sowohl technischem als auch nicht-technischem Publikum zu vermitteln

• Möglichkeit vollständig Remote zu arbeiten (in Deutschland), mit regel­mäßigen Unternehmens- und Team-Events in Präsenz
• Flexible Arbeitszeit­modelle
• Vermeidung von Mehrarbeit durch die Deckelung der Über­stunden
• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatz­leistungen
• Vertrauens-, & offene Feedback­kultur
• Sportliche Aktivitäten & großartige Events
• Betriebliche Altersvor­sorge
• Regelmäßige Mitarbeiter­zufriedenheits­umfragen
• tutum Teamgeist & WIR-Gefühl in Verbindung mit einer positiven Unternehmens­philosophie und gelebten Werten