Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.

Wir sind auf der Suche nach einem dynamischen Senior Project Admin, der eine entscheidende Rolle bei unseren Bauprojekten spielen soll. Sind Sie ein erfahrener Profi mit einer kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz? Bringen Sie Ihre praktische Mentalität, Ihr Organisationstalent und Ihre erstklassigen Kommunikationsfähigkeiten in unser kollaboratives Umfeld ein.

Entdecken Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Erstbetreuung neuer Baustellen

• Einrichtung der Baucontainer in Abstimmung mit der Projektleitung

• Auswahl möglicher Projektassistenzen

• Einarbeitung Projektassistenz vor Ort auf den Baustellen

• Betreuung und Unterstzüzung der Projektassistenz

• Backoffice Betreuung der Baustellen/Projekten

• Allgemeine Korrespondenz

• Selbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen

• Bestellungen aufgeben und Rechnungen überprüfen

• Organisation von Unterkunft und Geschäftsreisen von Mitarbeitern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich

• Erfahrung im Baustellenumfeld

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

• Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil

• Attraktiver Standort: Unser Standort weist großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen auf.

• Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team

• Work-Life-Balance: Es besteht die Möglichkeit immer wieder in das mobile Arbeiten zu wechseln

• Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar

• Halten Sie sich fit: Exyte bezuschusst über Qualitrain an über 5.000 Standorten in Deutschland Ihren Fitnessvertrag