Präge die Arbeitswelt von morgen! Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Werde als Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter Teil eines weiterhin expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit mehr als 96 Niederlassungen und über 6.500 Mitarbeitern. Du unterstützt das Niederlassungsteam in allen administrativen Aufgaben.
Aufgaben

• Du organisierst das Bewerbermanagement sowie die allgemeinen Bürotätigkeiten
• Du erstellst die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeitenden in der Objektbetreuung
• Sei der erste Ansprechpartner für unsere Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner und sind in abrechnungsrelevanten Fragestellungen die erste Anlaufstelle
• zu Deinen Aufgaben gehört die Korrespondenz mit unseren Kunden sowie mit den Mitarbeitenden des Kompetenzcenters
• in Abstimmung mit den Disponenten bestellst Du die Arbeitsmaterialien für unsere Mitarbeitenden in der Objektbetreuung

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrung sammeln
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC
• Du bist ein Kommunikationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Festgehalt, eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag und interessante Benefits z.B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Lösungen zum mobilen Arbeiten werden angeboten und stetig weiterentwickelt
• eine praktische Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit