Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.

Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

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Aufgaben

Das ZEISS Forum in Oberkochen verbindet Tradition und Zukunft: Moderne Architektur und hochwertige Ausstattung bieten einen exklusiven Rahmen für jedes Event. Als kompetenter Partner im Bereich Businessevents im Raum Aalen, bieten wir maßgeschneiderten Service, bei dem Komfort und Flexibilität an erster Stelle stehen. Wir begleiten unsere ZEISS Sparten sowie externe Firmen und Veranstaltungen des Landkreises bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Business-Meetings, Workshops, (virtuellen) Konferenzen und Firmenfeiern. Link: https://www.zeiss.de/corporate/zeiss-forum/home.html Sie werden:

• die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen übernehmen

• Korrespondenz eigenständig pflegen und Kunden bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten (Angebotserstellung, Telefonhotline, Kundenbetreuer für eigene ZEISS-Bereiche)

• als Ansprechpartner am Empfang des ZEISS Forums für die persönliche Betreuung unserer Gäste im Haus und für alle Belange rund um die Veranstaltungen zuständig sein

• den Auftritt unserer Location vertreten und im Online-Marketing mitgestalten

• die Koordination und vorbereitende Planungen mit unseren Dienstleistungspartnern und Agenturen für den erfolgreichen Ablauf von Veranstaltungen übernehmen

• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Management übernehmen

Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/frau (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation

• mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement

• eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Service und Kundenorientierung

• ausgeprägte Schnittstellenkompetenz und Organisationstalent

• eine hohe Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (abhängig vom Veranstaltungsrahmen, auch an Wochenenden)

• ein freundliches Auftreten im Konzernumfeld sowie eine hohe Problemlösungs- und Begeisterungsfähigkeit

• Kenntnisse in Social Media und Online-Marketing wünschenswert

• eine Affinität zu Technik und der Nutzung digitaler Medien (z.B. Microsoft Teams)

• sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten