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Assistenz Versicherung und Recht (m/w/x)
in Berlin, Bremen, Frankfurt am Main / deutschlandweit (S1807)

Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 18.500 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.


Aufgaben
  • Unterstützung und koordinierendes Mitwirken bei Aufgaben in den Bereichen Versicherung und Recht
  • Ansprechperson zu Versicherungsangelegenheiten
  • Erfassung und Überwachung der Geschäftsvorgänge sowie das Führen von Korrespondenzen (z. B. mit Fachbereichen, Versicherungen, Anwälten, Notaren und Behörden)
  • Vorbereitung von Standardverträgen und juristischen Dokumenten
  • Unterstützung bei und Koordination von internen und externen Reportings
  • Unterstützung bei und Steuerung von Terminen des Bereiches Recht (inkl. Gerichtsterminen)
  • Vertragsablage und Fristenkontrolle sowie Recherchetätigkeiten inkl. Aufbereitung
  • Verwaltung der Urlaubsplanung, Zeitnachweise, Weiterbildungsbedarfe und bereichsinternen Angelegenheiten

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Versicherung und Finanzen, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich
  • Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie mit vertraulichen Unterlagen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und souveränes Auftreten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse

Wir bieten
  • Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kern- aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Zusatzleistungen wie Fitnessprogramme, Job-Ticket, Job-Rad, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss u. v. m.
  • Mental-Health-Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
  • Umfassendes Einarbeitungsprogramm mit persönlicher Patenschaft
  • Gute Karrieremöglichkeiten und Weiterentwicklung über die Sweco Akademie oder externe Seminare